Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

KAIA Wellbeing Studio GmbH
Elisabethstraße 1
2380 Perchtoldsdorf
Österreich

E-Mail: hello@kaiastudio.at
Website: www.kaiastudio.at

Julia Kapsch-Semler, Michelle Andrea Murray

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist KAIA ein besonderes Anliegen. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG).

2.2. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen, zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1. Im Rahmen der Nutzung unserer Leistungen können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname

  • Adresse

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Geburtsdatum

  • Buchungs- und Zahlungsdaten

  • Mitgliedschafts- und Vertragsdaten

  • Anwesenheits- und Buchungsinformationen

  • Gesundheitsbezogene Informationen, sofern freiwillig bekanntgegeben

  • Kommunikationsdaten

  • Foto- und Videoaufnahmen bei Events oder Klassen

3.2. Die Daten werden insbesondere erhoben:

  • bei Buchungen über Eversports,

  • bei Käufen im Studio,

  • bei Kontaktaufnahme,

  • bei Anmeldung zu Newslettern,

  • bei Teilnahme an Klassen, Workshops oder Events,

  • sowie durch Nutzung unserer Website.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Vertragsabwicklung und Buchungsverwaltung

  • Durchführung von Klassen, Workshops und Events

  • Verwaltung von Mitgliedschaften und Packages

  • Zahlungsabwicklung

  • Kundenservice und Kommunikation

  • Zusendung von Informationen und Marketingmaßnahmen

  • Verbesserung unseres Angebots

  • Sicherheit und Missbrauchsprävention

  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis:

  • Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung)

  • Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung)

  • Art 6 Abs 1 lit c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

  • Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Berechtigte Interessen umfassen insbesondere die wirtschaftliche Führung des Studios, die Optimierung unserer Dienstleistungen sowie Marketingmaßnahmen im gesetzlich zulässigen Umfang.

6. Gesundheitsdaten

6.1. Angaben zu Schwangerschaften, Verletzungen oder gesundheitlichen Einschränkungen erfolgen freiwillig und dienen ausschließlich der sicheren Durchführung von Klassen oder Trainings.

6.2. Solche Daten werden besonders vertraulich behandelt und nur verarbeitet, soweit dies für die Betreuung im Rahmen der angebotenen Leistungen erforderlich ist.

7. Newsletter und Marketing

7.1. Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, verwendet KAIA Ihre Daten für Newsletter, Informationen zu Angeboten, Veranstaltungen und Marketingzwecke.

7.2. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, insbesondere über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an hello@kaiastudio.at.

8. Foto- und Videoaufnahmen

8.1. Im Rahmen von Klassen, Workshops, Retreats oder Events können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

8.2. Diese Aufnahmen können insbesondere für:

  • Social Media,

  • Website,

  • Newsletter,

  • Werbematerialien,

  • Pressearbeit

verwendet werden.

8.3. KAIA achtet darauf, keine unvorteilhaften oder unangemessenen Aufnahmen zu veröffentlichen.

8.4. Kund:innen können der Veröffentlichung ihrer Person jederzeit widersprechen.

9. Weitergabe von Daten

9.1. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:

  • an technische Dienstleister:innen,

  • Zahlungsdienstleister:innen,

  • Buchungsplattformen wie Eversports,

  • Steuerberater:innen,

  • Behörden oder Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung.

9.2. Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht ohne ausdrückliche Zustimmung.

10. Eversports

10.1. Für Buchungen und Zahlungsabwicklungen nutzt KAIA die Plattform Eversports.

10.2. Dabei werden personenbezogene Daten an Eversports übermittelt und dort verarbeitet.

10.3. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Eversports.

11. Cookies und Website

11.1. Unsere Website kann Cookies verwenden, um Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Funktionalität zu verbessern.

11.2. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

11.3. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies nur im Einzelfall erlauben.

11.4. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

12. Speicherdauer

12.1. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

12.2. Vertrags- und steuerrechtlich relevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

13. Datensicherheit

KAIA trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

14. Rechte betroffener Personen

Sie haben insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerruf erteilter Einwilligungen

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

Anfragen können jederzeit an hello@kaiastudio.at gerichtet werden.

15. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzulegen.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
www.dsb.gv.at

16. Änderungen der Datenschutzerklärung

KAIA behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen.

Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte aktuelle Version.

Muster-Widerrufsformular

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)

An:
KAIA Wellbeing Studio GmbH
Elisabethstraße 1
hello@kaiastudio.at

Hiermit widerrufe ich den von mir abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren / die Erbringung der folgenden Dienstleistung:

Bestellt am / erhalten am:

Name der Verbraucher:in:

Anschrift der Verbraucher:in:

Unterschrift der Verbraucher:in (nur bei Mitteilung auf Papier):

Datum: